Ghid complet deschidere si autorizare magazin 2026

 

Un magazin mixt de cartier, un magazin online sau o franciza (Froo, Profi, La doi pasi etc.) iti poate asigura un venit sigur, mai ales, in aceste conditii economice nationale si globale dificile. Insa, succesul deschiderii unui astfel de magazin depinde de respectarea unor pasi legali si obtinerea autorizatiilor impuse de legislatia in vigoare.

Avand in vedere procesul birocratic greoi pe care trebuie sa-l parcurga un nou antreprenor, punem la dispozitia clientilor nostri acest ghid de deschidere si autorizare a unui magazin, pentru ca viitorul antreprenor sa inteleaga mai bine procesul de autorizare si sa ia deciziile corecte ca investia sa poata genera profit.

Pasi deschidere magazin

• Infiintare SRL, PFA, Intreprindere Individuala
• Gasirea unui spatiu cu destinatie comerciala
• Infiintarea punctului de lucru
• Echiparea spatiului conform normelor de igiena in vigoare
• Autorizarea DSV
• Autorizarea DSP
• Obtinerea negatiei ISU
• Obtinerea negatiei APM
• Obtinerea acordului de desfasurare a activitatii (Autorizatie Primarie)

Mai jos vom detalia toti pasii procesului de autorizare si deschidere a unui magazin.

Pentru a putea obtine autorizatiile de functionare pentru un magazin alimentar sau un magazin mixt, antreprenorul trebuie sa infiinteze un SRL, PFA sau o Intreprindere Individuala. Infiintarea firmei, reprezinta doar prima parte din actele necesare pentru deschiderea si autorizarea unui magazin alimentar si/sau nealimentar.

Deschiderea firmei se va face la Oficiul National Al Registrului Comertului din judetul unde va fi sediul social al firmei. Procesul de deschidere a firmei, este destul de greoi din cauza birocatiei si a problemelor tehnice frecvente pe care ONRC le are. Din acest motiv va recomandam sa apelati la serviciile noastre specializate de infiintare firme. Puteti contracta acest serviciu completand Formularul De Comanda sau ne puteti contacta pe Whatsapp, email sau telefonic.

Dupa infiintarea firmei, urmatorul pas consta in alegerea unui spatiu comercial care sa va permita sa va autorizati si sa functionati in legalitate. In practica, in aceasta etapa apar cele mai mari probleme, pentru ca sunt pe piata foarte putine spatii care respecta legislatia in vigoare privind comertul cu produse alimentare sau non-alimentare.

Va recomandam ca inainte sa inchiriati un spatiu si/sau sa-l utilati, sa ne contactati ca sa putem face o analiza juridica si tehnico-functionala a spatiului in vederea validarii acestuia. Pentru spatiile mici, pana in 500 mp, validarea juridica si tehnico-functionala se va face exclusiv online pentru a reduce costurile de autorizare pentru beneficiar.

Dupa validarea juridica si tehnico-functionala a spatiului, puteti sa semnati contractul de inchiriere, contractul de comodat sau contractul de vanzare-cumparare. In baza acestui contract se va deschide punctul de lucru la ONRC-ul din judetul in care se afla spatiul inchiriat / cumparat.

Infiintarea punctului de lucru este a doua etapa in procesul de autorizare a unui magazin pentru ca DSVSA, DSP, ISU, Mediu, Primaria de care apartineti vor autoriza certificatul constator al punctul de lucru si nu firma sau locatia. Oferim servicii complete de infiintare a punctului de lucru, tot ce trebuie sa faceti este sa ne contactati.

Dupa deschiderea punctului de lucru se poate trece la igienizarea si amenajarea spatiului in care doriti sa va desfasurati activitatea comerciala. In acesta etapa, va recomandam sa ne transmiteti schita magazinului (poate sa fie si un desen de mana) cu dotarile asezate in spatiu ca sa ne asiguram ca nu apar intersectari de fluxuri care ar creea probleme in procesul de autorizare.

Dupa igienizarea si echiparea magazinului, putem demara procedurile pentru obtinerea autorizatiei emisa de Directia Sanitar-Veterinara Si Pentru Siguranta Alimentului, principala institutie a statului care va autoriza si controla ulterior activitea Dvs.

Pentru a putea sa obtinem autorizatia DSVSA pentru un magazin este necesar sa intocmim o serie de contracte de prestari servicii si o serie de documentatii tehnice pe care le puteti vizualiza in tabelul de mai jos.

 

Aceste contracte si documentatii tehnice sunt obligatorii. Ele sunt impuse de legislatia in vigoare si nu va puteti autoriza fara ele. Toate contractele si documentatiile de mai sus se fac direct cu firma nostra, fara intermediari, astfel beneficiind de cele mai bune preturi.

Pana in anul 2022, Directia De Sanatate Publica avea un rol mai mult consultativ in procesul de autorizare a magazinelor mixte. Dupa anul 2022, primariile au inceput sa solicite certificarea conformitatii cu normele de igiena si sanatate publica, pentru emiterea acordurilor de comercializare.

Pentru a putea sa obtinem autorizatia DSP pentru un magazin este necesar sa intocmim o serie de contracte de prestari servicii si o serie de documentatii tehnice pe care le puteti vizualiza in tabelul de mai jos.

 

Obtinerea negatiei ISU reprezinta un pas important in procesul de autorizare a unui magazin, pentru ca de obicei in acesta etapa apar cele mai multe probleme si cele mai costisitoare probleme pentru beneficiarul investitiei.

Daca spatiul in care doriti sa deschideti un magazin mixt are suprafata desfasurata construita mai mica de 600 mp, va incadrati la negatie isu. Daca spatiul depaseste 600 mp, in acest caz va incadrati la autorizatie ISU. Suprafata spatiului este doar unul din criteriile de incadrare folosit de Inspectoratul pentru Situatii de Urgenta pentru a evalua si incadra spatiului in care doriti sa deschideti afacerea. De preferat ar fi sa alegeti un spatiu care se incadreaza la negatie ISU, pentru ca autorizarea ISU este foarte costisitoare si dureaza foarte mult timp.

Din acest motiv, va recomandam sa ne contactati inainte de a face vrun demers la ISU pentru ca si cea mai mica greasela in documentatia tehnica se poate traduce in costuri uriase pe care antreprenorul trebuie sa le suporte din buzunarul propriu.

Dupa obtinerea negatiei ISU, urmatorul pas in procesul de autorizare este obtinere negatiei emisa de Agentia Nationala Pentru Protectia Mediului. Daca afacerea Dvs. este o afacere mica, care nu genereaza cantitati mari de deseuri atunci va incadrati la negatie mediu. De obicei doar supermaket-urile si hypermarket-urile se incadreaza la autorizatie de mediu.

Ca sa puteti obtine negatia de mediu este necesar sa intocmim o documentatia tehnica care va fi depusa la Agentia pentru Protectia Mediului de care apartineti.

Obtinerea acordului de comercializare emis de Primaria de care apartineti reprezinta ultimul pas in procesul de autorizare a unui magazin. Pentru a putea depune dosarul la Primarie este necesar sa obtinenem efectiv autorizatiile DSV, DSP si negatiile emise de ISU si APM.

Fara aceste autorizatii si negatii nu se poate depune dosarul la Primarie.